Administration officer
Als Administration Officer werk je binnen het Work & Service Team.
Jouw missie: het beheer van het verkoopdossier van onze uitrustingen voor grondverzetmachines, van het in ontvangst nemen van het materiaal tot de uiteindelijke levering aan de klant. Elk dossier is uniek, beschouw het als een (mini)project waarvoor je van A tot Z verantwoordelijk bent. Samen met je collega's vorm je een team dat een belangrijke schakel is in het succesverhaal van onze onderneming.
Deze taken zijn part of your job:
Je verwerkt, coördineert en volgt het besteldossier van A tot Z op:
* Ontvangst van de bestelling: in samenwerking met de verkopers en product managers check je of de bestelling klopt en volledig is.
* Je plaats bestellingen bij subleveranciers (extern en intern) en zorgt voor een orderbevestiging naar de klant toe.
* Je bent de contactpersoon van de klant voor alle praktische info m.b.t. de bestelling. Je organiseert het transport en alle logistieke details van de levering
* Je zorgt voor alle documentatie en administratief werk omtrent de verkoop van de uitrustingsstukken
* Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie
* Je denkt mee aan verbeteringsprocessen en doet concrete voorstellen binnen jouw team of aan je verantwoordelijke
Je voelt je thuis in een informele werkcultuur, bent enthousiast, werkt zelfstandig en je staat stevig in je schoenen.
Verder beschik je over de volgende competenties:
* Een graduaat of bachelordiploma in office management of gelijkwaardig door ervaring
* Enthousiast en van nieuwe uitdagingen houden
* Klant- en oplossingsgericht
* Analytische geest en hebt zin voor initiatief
* Structuur en zelfstandig
* Nauwkeurig en oog voor detail
* Altijd op een professionele manier communiceren met uiteenlopende partners (collega's, verantwoordelijken, klanten, Caterpillar, subleveranciers, enz.)
* Altijd een overzicht bewaren en snel prioriteiten stellen
* Vlot tweetalig Nederlands/Frans en goede kennis van Engels
* Je hebt een goede kennis van de Office 365 tools (Excel, Word, PPT, enz.)
* Kennis van Salesforce, AS400 is een pluspunt
BERGERAT MONNOYEUR BELGIUM maakt deel uit van MONNOYEUR, een stevige Franse groep de wereldwijd actief is. Daarom zijn we hier constant op zoek naar medewerkers voor onze zusterbedrijven:
- ENERIA: de power production-specialist met competitieve en milieuvriendelijke totaaloplossingen voor motoren en energiebehoeften. Als officiële verdeler van Caterpillar (zowel in België als internationaal), beschikken wij over de expertise inzake het aanbod, de installatie en het onderhoud van energiecentrales, stroomgroepen, UPS-systemen, motoren en hernieuwbare energie technologieën.
- BERGERAT RENT: de specialist voor de verhuur van CAT-grondverzetmachines.
- CHRONOFLEX BELUX: de specialist van het herstellen van hydraulische leidingen op (grondverzet)machines en in de industrie) en
- SITECH: de exclusieve dealer van Trimble voor grote bouwwerven. Connecteert en automatiseert bouwwerven en zorgt voor het verkleinen van de CO2-voetafdruk.
Ondanks de groei van de onderneming, blijven we ons menselijke en gemoedelijke karakter koesteren. Dit wil ook zeggen dat het bedrijf luistert naar de medewerkers want enkel zo halen we het beste in elke collega naar boven. En zeg nu zelf, waarom voor ingewikkeld gaan als het eenvoudig kan? Er gaat toch niets boven een goede dosis gezond verstand!
* een contract voor onbepaalde duur met aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen (groep, invaliditeit, hospitalisatie), Flex Income Plan, enz.
* Een werkweek van 40u waardoor je 13 ADV-dagen opbouwt bovenop de 20 wettelijke verlofdagen
* Een goed evenwicht tussen privé en werk = Happiness @ Work
* Mogelijkheid tot thuiswerkdagen
* Een job bij de exclusieve dealer van Caterpillar-grondverzetmachines in België en het Groothertogdom Luxemburg
* Een goede werksfeer en collega's waarop je kan rekenen
* Een uitstekende omkadering en mooie doorgroeimogelijkheden
Solliciteren: https://app.skeeled.com/offer/c/67b5f916541b2bceba46cb01?show_description=true&language=nl